Notářský tajemník

Notářský tajemník je asistent notáře. Mezi jeho hlavní úkoly patří příprava dokumentů pro notáře, vyřizování korespondence, organizování schůzek, komunikace s klienty a další administrativní práce. Notářský tajemník dále dohlíží na to, aby veškerá činnost probíhala v souladu s právními a interními předpisy notářské kanceláře. Pro úspěšné vykonávání této profese je nezbytná pečlivost, dobré organizační a komunikační schopnosti a schopnost pracovat s různými typy lidí.

Doporučené vzdělání

SŠ - Maturita

Délka studia

4 roky + 2 roky praxe + odborná zkouška

Nejvhodnější typologie pro tuto profesi

Týmový hráč - ESFJ, Koordinátor - ESTJ, ... (zobrazit všechny)

Spustit test

Nejvhodnější studijní cesta pro Notářský tajemník:

Střední škola

1) Veřejnosprávní činnost

Co notářský tajemník dělá?

Připravuješ právní dokumenty

Jsi zodpovědný za přípravu a revizi právních dokumentů, které budou předloženy notáři k podpisu. To zahrnuje sepisování smluv, závětí, plných mocí a dalších dokumentů. Dbáš na to, aby všechny dokumenty byly správně vyplněné a v souladu s právními předpisy. Například připravuješ návrh kupní smlouvy na nemovitost podle předem stanovených podmínek.

Vyřizuješ korespondenci a komunikaci

Spravuješ veškerou korespondenci notářské kanceláře, včetně e-mailů, dopisů a telefonátů. Zajišťuješ, aby žádná důležitá zpráva nezůstala bez odpovědi a aby byla komunikace se všemi stranami plynulá a profesionální. Například odpovídáš na dotaz klienta ohledně přípravy dědického řízení.

Organizuješ schůzky a termíny

Plánuješ a organizuješ schůzky mezi notářem a klienty, zajišťuješ rezervaci termínů a připravuješ podklady na jednotlivé schůzky. Dbáš na to, aby notář měl vždy k dispozici všechny potřebné informace a dokumenty. Například zajišťuješ schůzku mezi notářem a klientem pro podpis smlouvy o převodu nemovitosti.

Komunikuješ s klienty

Jsi prvním kontaktem pro klienty, kteří přicházejí do notářské kanceláře. Poskytuješ základní informace o postupu jednotlivých úkonů, zodpovídáš na dotazy a pomáháš klientům se vším, co potřebují před návštěvou notáře připravit. Například vysvětluješ klientovi, jaké dokumenty je třeba přinést na jednání ohledně sepsání závěti.

Dohlížíš na dodržování předpisů

Zajišťuješ, aby veškerá činnost notářské kanceláře probíhala v souladu s právními předpisy a interními pravidly. Sleduješ aktuální právní úpravy a zajišťuješ, aby byly všechny dokumenty a postupy v souladu s platnou legislativou. Například kontroluješ, zda všechny smlouvy obsahují potřebné náležitosti podle aktuálního zákona.

Zajišťuješ administrativní chod kanceláře

Vykonáváš různé administrativní úkoly, jako je správa databází, archivace dokumentů, vyplňování formulářů a zajišťování kancelářských potřeb. Udržuješ pořádek ve spisové službě a dbáš na to, aby byly všechny dokumenty správně uloženy a snadno dostupné. Například organizuješ archív starších případů tak, aby byly snadno dohledatelné.

Podporuješ notáře v jeho práci

Jsi pravou rukou notáře, asistuješ mu při přípravě na složitější případy a pomáháš mu při řešení běžných i mimořádných situací. Například připravuješ podklady pro komplikovaný dědický spor nebo pomáháš s organizací většího počtu klientů během nabitého dne.

Výhody a nevýhody práce:

Stabilní zaměstnání v právní sféře, která má trvalou poptávku po odbornících.
Pravidelná pracovní doba a pevné zázemí kancelářského prostředí.
Získání cenných právních znalostí a zkušeností v oblasti notářství.
Práce s různorodou klientelou a právními případy, což přináší rozmanitost.
Možnost kariérního růstu – možnost stát se například notářem po splnění dalších požadavků.
Přehled o právních předpisech a procesech, které mohou být užitečné i v osobním životě.
Práce vyžaduje pečlivost a organizovanost, což může být výhodné pro ty, kteří mají rádi řád a strukturu.

Může být administrativně náročná práce s velkým množstvím dokumentace.
Nutnost pečlivé práce pod tlakem a s důrazem na detaily, aby nedošlo k chybám.
Opakující se rutinní úkoly mohou být pro někoho monotónní.
Zodpovědnost za to, aby veškerá dokumentace a procesy odpovídaly právním předpisům.
Komunikace s náročnými nebo nespokojenými klienty může být stresující.
Omezené možnosti kreativního sebevyjádření, protože se jedná o striktně formální právní činnost.
Potřeba neustále sledovat změny v legislativě a interních předpisech.

Věděli jste, že...

...notářský tajemník má přístup k důvěrným informacím klientů, jako jsou smlouvy o nemovitostech či manželské smlouvy? Diskrétnost je naprostou nutností.

...notářský tajemník může hrát klíčovou roli při ověřování závětí a dědictví, která mohou mít hodnotu milionů korun? Jejich práce je často nenápadná, ale zásadní.

Notářský tajemník - potřebné znalosti a dovednosti:

Právní povědomí

Základní znalost právních předpisů je klíčová. Jako not...ářský tajemník musíš chápat, jaké právní dokumenty se připravují a jak mají být správně vyhotoveny.

Administrativní dovednosti

Efektivní správa dokumentů, vedení záznamů a organizová...ní korespondence jsou každodenní součástí práce. Pečlivost a systematičnost jsou zde nepostradatelné.

Organizační schopnosti

Notářský tajemník je zodpovědný za plánování schůzek a ...dohlížení na časové harmonogramy. Dobrá organizace ti pomůže zajistit hladký průběh všech úkonů v kanceláři.

Komunikace s klienty

Denně budeš v kontaktu s klienty, kde je potřeba profes...ionální a příjemné vystupování. Důležitá je schopnost jasně a efektivně sdělovat informace.

Znalost kancelářské techniky a softwaru

Schopnost pracovat s kancelářskými programy (Word, Exce...l) a dalšími specializovanými softwary je nezbytná pro efektivní výkon práce.

Pečlivost a zodpovědnost

V práci notářského tajemníka je nezbytné vykonávat každ...ý úkol s maximální přesností. Jakékoli chyby mohou mít právní následky, proto je klíčová zodpovědnost za každý krok.