Notářský tajemník

Notářský tajemník je asistent notáře. Mezi jeho hlavní úkoly patří příprava dokumentů pro notáře, vyřizování korespondence, organizování schůzek, komunikace s klienty a další administrativní práce. Notářský tajemník dále dohlíží na to, aby veškerá činnost probíhala v souladu s právními a interními předpisy notářské kanceláře. Pro úspěšné vykonávání této profese je nezbytná pečlivost, dobré organizační a komunikační schopnosti a schopnost pracovat s různými typy lidí.

Doporučené vzdělání

SŠ - Maturita

Délka studia

4 roky + 2 roky praxe + odborná zkouška

Nejvhodnější typologie pro tuto profesi

Týmový hráč - ESFJ, Koordinátor - ESTJ, ... (zobrazit všechny)
0

Nejvhodnější studijní cesta pro Notářský tajemník:

Střední škola

Nejvhodnější obor:
1) Veřejnosprávní činnost

Co notářský tajemník dělá?

1

Připravuješ právní dokumenty

Jsi zodpovědný za přípravu a revizi právních dokumentů, které budou předloženy notáři k podpisu. To zahrnuje sepisování smluv, závětí, plných mocí a dalších dokumentů. Dbáš na to, aby všechny dokumenty byly správně vyplněné a v souladu s právními předpisy. Například připravuješ návrh kupní smlouvy na nemovitost podle předem stanovených podmínek.

2

Vyřizuješ korespondenci a komunikaci

Spravuješ veškerou korespondenci notářské kanceláře, včetně e-mailů, dopisů a telefonátů. Zajišťuješ, aby žádná důležitá zpráva nezůstala bez odpovědi a aby byla komunikace se všemi stranami plynulá a profesionální. Například odpovídáš na dotaz klienta ohledně přípravy dědického řízení.

3

Organizuješ schůzky a termíny

Plánuješ a organizuješ schůzky mezi notářem a klienty, zajišťuješ rezervaci termínů a připravuješ podklady na jednotlivé schůzky. Dbáš na to, aby notář měl vždy k dispozici všechny potřebné informace a dokumenty. Například zajišťuješ schůzku mezi notářem a klientem pro podpis smlouvy o převodu nemovitosti.

4

Komunikuješ s klienty

Jsi prvním kontaktem pro klienty, kteří přicházejí do notářské kanceláře. Poskytuješ základní informace o postupu jednotlivých úkonů, zodpovídáš na dotazy a pomáháš klientům se vším, co potřebují před návštěvou notáře připravit. Například vysvětluješ klientovi, jaké dokumenty je třeba přinést na jednání ohledně sepsání závěti.

5

Dohlížíš na dodržování předpisů

Zajišťuješ, aby veškerá činnost notářské kanceláře probíhala v souladu s právními předpisy a interními pravidly. Sleduješ aktuální právní úpravy a zajišťuješ, aby byly všechny dokumenty a postupy v souladu s platnou legislativou. Například kontroluješ, zda všechny smlouvy obsahují potřebné náležitosti podle aktuálního zákona.

6

Zajišťuješ administrativní chod kanceláře

Vykonáváš různé administrativní úkoly, jako je správa databází, archivace dokumentů, vyplňování formulářů a zajišťování kancelářských potřeb. Udržuješ pořádek ve spisové službě a dbáš na to, aby byly všechny dokumenty správně uloženy a snadno dostupné. Například organizuješ archív starších případů tak, aby byly snadno dohledatelné.

7

Podporuješ notáře v jeho práci

Jsi pravou rukou notáře, asistuješ mu při přípravě na složitější případy a pomáháš mu při řešení běžných i mimořádných situací. Například připravuješ podklady pro komplikovaný dědický spor nebo pomáháš s organizací většího počtu klientů během nabitého dne.

0

Výhody a nevýhody práce:

  • Stabilní zaměstnání v právní sféře, která má trvalou poptávku po odbornících.
  • Pravidelná pracovní doba a pevné zázemí kancelářského prostředí.
  • Získání cenných právních znalostí a zkušeností v oblasti notářství.
  • Práce s různorodou klientelou a právními případy, což přináší rozmanitost.
  • Možnost kariérního růstu – možnost stát se například notářem po splnění dalších požadavků.
  • Přehled o právních předpisech a procesech, které mohou být užitečné i v osobním životě.
  • Práce vyžaduje pečlivost a organizovanost, což může být výhodné pro ty, kteří mají rádi řád a strukturu.
  • Může být administrativně náročná práce s velkým množstvím dokumentace.
  • Nutnost pečlivé práce pod tlakem a s důrazem na detaily, aby nedošlo k chybám.
  • Opakující se rutinní úkoly mohou být pro někoho monotónní.
  • Zodpovědnost za to, aby veškerá dokumentace a procesy odpovídaly právním předpisům.
  • Komunikace s náročnými nebo nespokojenými klienty může být stresující.
  • Omezené možnosti kreativního sebevyjádření, protože se jedná o striktně formální právní činnost.
  • Potřeba neustále sledovat změny v legislativě a interních předpisech.

Notářský tajemník - potřebné znalosti a dovednosti:

Jak může vypadat kariérní cesta?