HR Specialist
HR Specialist (jinak také personalista) se ve firmě stará o přijímání nových zaměstnanců, jejich zaškolení, začlenění, vzdělávání, rozvoj, hodnocení, odměňování a případné ukončení pracovního poměru. Je zodpovědný za související administrativu a úzce spolupracuje s oddělením mzdového účetnictví. Měl by být spojkou mezi zaměstnanci a managementem firmy.
Průměrná hrubá mzda
43.000 KčDoporučené vzdělání
SŠ - MaturitaDélka studia
4 rokyNejvhodnější typologie pro tuto profesi
Řečník - ENFJ, Mentor - ENFP, ... (zobrazit všechny)
Nejvhodnější studijní cesta pro HR Specialist:
Střední škola
Co hr specialist dělá?
Přijímáš nové zaměstnance
Jedním z Tvých hlavních úkolů je nábor nových zaměstnanců. Od zveřejnění inzerátů přes komunikaci s uchazeči a pohovory až po jejich přijetí.
Připravuješ smlouvy pro zaměstnance
Máš na starosti smlouvy a jiné dokumenty spojené s pracovně-právními vztahy. Připravuješ smlouvy novým zaměstnancům, dohlížíš na správnost údajů u stávajících smluv a kontroluješ jejich aktuálnost.
Zajišťuješ školení a vzdělávání zaměstnanců
Tvým úkolem je zajišťovat zaměstnancům školení, která musí absolvovat. Mohou se týkat například bezpečnosti práce nebo požární ochrany. Čeká Tě ale i pomoc při zajišťování doplňujícího vzdělání pro stávající zaměstnance.
Podílíš se na hodnocení a odměňování zaměstnanců
Hledáš nové formy odměňování za dobré výkony, například prostřednictvím zajímavých benefitů. Snažíš se tak zajistit, aby kvalitní zaměstnanci ve firmě zůstávali.
Propouštíš zaměstnance
Ve chvíli, kdy se firma uchýlí k propouštění, je většinou na Tobě, abys to zaměstnancům sdělil. Stejně jednáš i v případě, kdy si zaměstnanci neplní své pracovní povinnosti nebo když hrubě poruší pracovní kázeň.
Spolupracuješ s oddělením mzdového účetnictví
Tvými úzkými spolupracovníky jsou lidé z oddělení mzdového účetnictví, se kterými řešíš docházku zaměstnanců, jejich dovolenou nebo výplaty. V některých firmách je tato pozice sloučená a personalista má na starosti i oblast mzdového účetnictví.
Předáváš informace mezi managementem a podřízenými
Když chce některý ze zaměstnanců např. zvýšit plat, předáváš jeho požadavek a dosavadní výsledky vedení. Naopak, když začne firma v době krize šetřit a škrtat např. benefity nebo bonusy, sděluješ to zaměstnancům. Jsi zkrátka spojkou mezi dvěma světy.
HR Specialist - jak vypadá pracovní den?
Pracuješ jako personalista v jedné větší firmě. Po příchodu do kanceláře se pozdravíš s kolegy. Zajdete si společně uvařit kávu a potom se vrhneš na vyřizování příchozích e-mailů.
Oblíbený a velmi šikovný zaměstnanec se rozhodl odejít z vaší firmy. Sejdeš se s ním a zjišťuješ, zda by nebylo možné ho ve firmě ještě nějak udržet. Bohužel odchází z rodinných důvodů a nemá jinou možnost. Poděkuješ mu tedy za odvedenou práci. Následně vyřešíte výši odstupného, poslední pracovní den či zbývající dny dovolené. Na základě smluvených podmínek mu připravíš dohodu o ukončení pracovního poměru.
Připravíš inzerát na danou pozici. Necháš ho zkontrolovat HR Managerem a následně ho zveřejníš na inzertních portálech a vašem webu.
Věnuješ se administrativě. Kontroluješ, zda mají všichni platné smlouvy. Těm, kterým brzy vyprší, připravuješ nové nebo jednáš o smlouvě na dobu neurčitou s vedoucím vašeho oddělení. Dále připomínáš pracovníkům, kteří zároveň studují vysokou školu, aby Ti co nejdříve dodali aktuální potvrzení o studiu.
Vyrazíš na oběd s několika kolegy, se kterými se nejvíc přátelíš.
Čeká Tě poobědová káva a příprava na pohovor s uchazečem o práci. Aby sis oživila informace o uchazeči, znovu si přečteš jeho životopis a motivační dopis a sepíšeš otázky, které mu položíš. Zkontroluješ také, že je vše připraveno na krátký úkol, který uchazečům vždy zadáváš, aby sis ověřila jejich schopnosti.
Vedeš pohovor, pokládáš otázky a zadáváš úkol. Zapisuješ si, jak uchazeč reaguje a dopovídá. Když se s ním rozloučíte, společně s obchodním ředitelem, který nového pracovníka shání, probereš, jak na vás působil a zda se mu rozhodnete dát šanci. Oba se shodnete, že se vám jeho výkon líbil. Napíšeš proto bývalým zaměstnavatelům uchazeče a požádáš je o referenci.
Odpovíš na nejdůležitější e-maily, mimo jiné potvrdíš termín jednoho pohovoru na další týden. Potom si sbalíš věci a vyrazíš domů.
Výhody a nevýhody práce:
- Poznáš různé lidi.
- Své uplatnění najdeš ve velké spoustě oborů. Kvalitní zaměstnance potřebuje každý.
- Pestrost každodenních úkolů Ti zajistí, že Tvoje práce nebude stereotypní.
- Svými rozhodnutími můžeš ovlivnit, jak bude firma úspěšná.
- Pokud budeš svou práci dělat dobře, můžeš povýšit až na pozici personálního ředitele.
- Dobré finanční ohodnocení.
- Coby happiness manager se můžeš starat o spokojenost zaměstnanců a dělat jim radost, což je velmi příjemné.
- Součástí Tvé práce je i propouštění zaměstnanců. To je vždy nepříjemné a často také psychicky náročné.
- Velká zodpovědnost. Výběr zaměstnanců je na Tobě. Pokud zvolíš špatně nebo nejsi schopný zajistit chybějící zaměstnance, musíš si to u vedení firmy obhájit.
- Být spojkou mezi vedením firmy a zaměstnanci není snadné. Stres vyplývající z nespokojenosti obou stran padne na Tebe.
- Práce personalisty není jen o komunikaci, ale také o papírování. Pokud nemáš rád kancelářskou práci, není to nic pro tebe.
- Chování uchazečů o práci může být nevyzpytatelné. Běžně se stává, že přislíbí nástup a poté si to rozmyslí. Tyto situace budeš řešit i Ty.
