Asistentka
Asistentka je pravou rukou manažera či ředitele společnosti. Je to osoba, která připravuje podklady pro svého šéfa, komunikuje s klienty i s vedením společnosti, vyřizuje telefonáty nebo domlouvá schůzky pro svého nadřízeného.
Průměrná hrubá mzda
33.000 KčDoporučené vzdělání
SŠ - MaturitaDélka studia
4 rokyNejvhodnější typologie pro tuto profesi
Řečník - ENFJ, Týmový hráč - ESFJ, ... (zobrazit všechny)
Nejvhodnější studijní cesta pro Asistentka:
Střední škola
Co asistentka dělá?
Připravuješ podklady nadřízenému
Chystáš podklady jak na firemní porady, tak na obchodní jednání svého nadřízeného. Během schůzek můžeš mít na starosti také zajištění občerstvení pro zúčastněné.
Komunikuješ s vedením firmy, kolegy i obchodními partnery
Odpovídáš na příchozí e-maily a telefonáty, komunikuješ s úřady, klienty, obchodními partnery nebo vedením společnosti.
Vyřizuješ administrativu
Obstaráváš administrativní záležitosti. Podle požadavků nadřízeného zpracováváš různé žádosti, vyplňuješ formuláře, třídíš dokumenty apod.
Organizuješ schůzky a pracovní cesty svého nadřízeného
Spravuješ kalendář svého šéfa. Organizuješ mu schůzky a připravuješ mu na ně podklady. Pokud se chystá na zahraniční cestu, kupuješ pro něj letenky, zařizuješ mu ubytování a další záležitosti.
Píšeš zápisy ze schůzek
Účastníš se firemních porad a obchodních jednání, během kterých si zapisuješ veškeré podstatné informace, které zazněly. Po skončení schůzky vše přepíšeš do srozumitelné formy a předáš svému nadřízenému. Ten si na základě těchto podkladů může připomenout, které body byly během jednání či porady prodiskutovány.
Sestavuješ a koordinuješ pracovní plány zaměstnanců
Tvým úkolem může být také vytváření pracovních plánů zaměstnanců a jejich koordinace. Kromě toho zaznamenáváš činnosti, které zaměstnanci musí dokončit a sleduješ dodržování jejich termínů.
Asistentka - jak vypadá pracovní den?
Přicházíš do práce, kde pracuješ jako asistentka ředitele středně velké společnosti. Nejdříve zkontroluješ jeho dnešní rozvrh, abys věděla, jaké ho čekají schůzky a cesty. Potom projdeš přijaté e-maily a podle požadavků některých kolegů jim domluvíš s ředitelem schůzky.
Protože v deset hodin začíná v zasedačce každotýdenní porada managementu firmy, připravíš místnost a podklady. Během porady provádíš zápis a jsi celou dobu k ruce řediteli. Nakonec uklidíš zasedačku a zkontroluješ zápis, který uložíš do sdílené složky. Oprávnění pracovníci tak budou mít možnost si znovu přečíst průběh porady, a připomenout si některé body, které je potřeba vyřešit.
S kolegy jdeš na oběd do jedné z nedalekých restaurací. Cestou zpátky do kanceláře se ještě zastavíš v lahůdkářství, abys tam nakoupila chlebíčky na odpolední jednání a objednala občerstvení na zítřejší oslavu narozenin vašeho ředitele.
Příští týden čeká ředitele a jeho dva kolegy pracovní cesta do Berlína. Koupíš tak jízdenky na vlak, vybereš hotel v centru města a nezapomeneš ani na zařízení cestovního pojištění. Na jeden večer ještě zarezervuješ stůl v lepší restauraci, kam bude šéf moci pozvat obchodní partnery po jednání.
Zkontroluješ zásoby kávy, kancelářských potřeb, které jsou dostupné pro všechny kolegy ve skříňce ve skladu, a dalších nezbytností pro chod kanceláře. Potom zasedneš k počítači a objednáváš všechny položky na svém seznamu.
Od půl čtvrté čeká Tvého nadřízeného důležité jednání. Připravíš do zasedačky chlebíčky, které jsi po obědě vyzvedla. Vytiskneš v potřebném počtu materiály ke schůzce, které jsi včera pomáhala připravit, a na plátno začneš promítat taktéž za Tvé asistence vytvořenou prezentaci. Před začátkem schůzky připravíš všem kávu nebo jiné pití podle požadavků účastníků.
Vyřizuješ e-maily a telefonáty. Mimo jiné voláš také s novinářkou, která by s Tvým nadřízeným ráda udělala rozhovor. Domlouváš tak místo, čas a okruh otázek.
Po jednání uklidíš zasedačku. Když se ujistíš, že šéf už nic nepotřebuje, vypneš počítač a vydáš se domů.
Výhody a nevýhody práce:
- Profese s velkým potenciálem. Očekává se nedostatek asistentů a dalších administrativních pracovníků v následujících letech.
- Budeš vykonávat různorodé činnosti.
- Naučíš se spoustu nových věcí, které můžeš využít v dalším profesním životě.
- Potkáš zajímavé lidi.
- Možnost kariérního růstu.
- Můžeš pracovat v různých odvětvích.
- Musíš plnit příkazy nadřízeného.
- Práce může být stresující.
- Pro některé zaměstnavatele bude důležitým kritériem Tvůj vzhled.
- Sedavé zaměstnání.
- Velmi záleží na povaze Tvého šéfa. Může to být pohodář, pro kterého je radost pracovat, ale taky pěkný nervák, který Ti dokáže pořádně znepříjemnit den.
